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管理会社の変更手順

管理会社をスムーズに変更する為には、居住者の皆様のご理解を得ながら、慎重に進めることが大切です。
当社では、その為に必要な段取りや資料作成などの
サポートを心がけています。
01
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現在の管理における問題点を整理
理事会にて見積書等の内容を比較検討し、書類選にて業者の絞り込み。
02
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管理会社の見直し開始を理事会で決定
管理会社を見直すこととなった経緯等を、組合員へ周知。
03
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管理会社への見積依頼
現在の仕様を踏まえ、他の管理会社に見積もり依頼。
04
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管理会社によるヒアリング、現地調査
管理会社が見積書等の作成のため、理事役員のヒアリングやマンションの現地調査を実施。
05
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見積書等の受領
見積書は現地調査から2~3週間後に、マンションの状況を加味した提案書と共に手元へ届きます。
06
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理事会で新管理会社の候補を協議・協定
理事会にて見積書等の内容を比較検討し、書類選にて業者の絞り込み。
理事会またはお住まいの方へのプレゼンを実施し、1社に選定。
07
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総会にて管理会社の変更を決議
新管理会社と契約内容について見直し、過剰仕様などがあれば、修正します。
08
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新管理会社による業務を開始
新旧管理会社の引き継ぎ後、新管理会社での業務を開始します。
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