管理会社の変更手順
MANAGEMENT COMPANY
管理会社をスムーズに変更する為には、居住者の皆様のご理解を得ながら、慎重に進めることが大切です。
当社では、その為に必要な段取りや資料作成などのサポートを心がけています。
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現在の管理における
問題点を整理管理組合にて、現在の問題点を
整理・検証。 -
管理会社の見直し開始を
理事会で決定管理会社を見直すこととなった
経緯等を、組合員へ周知。 -
管理会社への
見積依頼現在の仕様を踏まえ、
他の管理会社に見積もり依頼。 -
管理会社による
ヒアリング、現地調査管理会社が見積書等の作成のため、
理事役員のヒアリングや
マンションの現地調査を実施。(※) -
見積書等の受領
見積書は現地調査から2~3週間後に、
マンションの状況を加味した
提案書と共に手元へ届きます。 -
理事会で新管理会社の
候補を協議・協定理事会にて見積書等の内容を比較検討し、
書類選にて業者の絞り込み。理事会またはお住まいの方への
プレゼンを実施し、1社に選定。 -
総会にて管理会社の
変更を決議新管理会社と契約内容について
見直し、過剰仕様などがあれば、
修正します。 -
新管理会社による
業務を開始新旧管理会社の引き継ぎ後、
新管理会社での業務を開始します。