PRIVACY POLICY FOR OFFICERS AND EMPLOYEES役職員等の
個人情報の
取り扱いについて

TC神鋼不動産グループ 役職員等の個人情報の取り扱いについてAbout TCKOBELCO Group’s Privacy Policy for Officers and Employees

  1. 1. 役員、従業員等（派遣社員、当社への出向社員のほか、かつてこれらに該当した方を含みます。）およびその配偶者や子等の親族の情報については、以下の目的で利用します。

    1. ① 雇用、委任、嘱託、人事（配置、異動、出向、転勤、派遣関連および人事考課等の評価を含みます。）その他の処遇決定、教育訓練・研修（キャリア開発、人材育成を含みます。）、表彰、懲戒に関する業務
    2. ② 労働安全、保健衛生、健康管理に関する業務
    3. ③ 報酬（給与、賞与、諸手当等）の決定、支給・控除（源泉徴収を含みます。）、退職金に関する業務
    4. ④ 福利厚生に関する業務
    5. ⑤ 租税、社会保険その他関連法令に基づく手続に関する業務（年末調整を含みます。）
    6. ⑥ 情報システムに関する保守管理・運営・モニタリングに関する業務
    7. ⑦ 当社諸規程および法令等の遵守の確認に関する業務
    8. ⑧ 社内台帳の作成、住所録・緊急連絡網の作成、その他業務上の連絡（商品、サービスなどに関する周知・連絡を含みます。）
    9. ⑨ その他労務管理、業務運営管理に必要な対応に関する業務
    10. ➉ 前各号の業務に付随する業務

  2. 2. 当社グループの従業員等になろうとしている方またはなろうとされた方の情報については、以下の目的で利用します。

    1. ① 採用条件および採用選考の検討、決定
    2. ② 当社情報、採用情報、採否等の事務連絡および問い合わせへの対応等

    (上記 1 および２に記載の方々を総称して、以下「役職員等」とします。)

    ※ 当社グループは、個人番号については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ利用します。

    1. ① 給与・賞与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
    2. ② 雇用保険届出事務
    3. ③ 健康保険・厚生年金保険届出事務
    4. ④ 国民年金の第３号被保険者の届出事務
    5. ⑤ 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
    6. ⑥ その他法令等に定める個人番号関係事務

  3. 3. 役職員等の個人情報については、以下の通り共同利用いたします。

    1. (1) 共同利用する者の範囲
      当社グループならびに当社親会社である東京センチュリー株式会社(同社において運営されている持株会を含みます。)、株主企業である株式会社神戸製鋼所および中央日本土地建物グループ株式会社とそれらの連結子会社
    2. (2) 共同での利用目的
      上記 1 および 2 の利用目的と同様（東京センチュリー株式会社、株式会社神戸製鋼所、中央日本土地建物グループ株式会社とそれらの連結子会社については、当該目的に関するグループ管理・人材交流を目的とした情報交換・共有に限ります。）
    3. (3) 共同利用する個人情報の項目
      氏名、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、所属団体・部署・役職、年齢・生年月日、性別、年収、家族構成、不動産情報等お客様および取引先様からの依頼業務等に関する個人データを含む上記 1 および 2 の利用目的のために取得、利用、保管されている個人データ
    4. (4) 共同利用の管理責任者
      TC 神鋼不動産株式会社
      兵庫県神戸市中央区脇浜海岸通 2 丁目２－４ 代表取締役社長 藤野 悦郎

    なお、上記の役職員等の個人情報は、以下要領により神戸製鋼所健康保険組合および社会医療法人神鋼記念会その他の健診実施医療機関との間でも共同利用いたします。

    1. (1) 共同利用する個人情報の項目
      氏名、性別、生年月日、入社年月日、学歴、住所、連絡先、国籍、健康診断結果、身体測定記録、病歴、治療状況、賃金関連情報、納税額、就業実績、家族構成、扶養状況、障害状況、未既婚、通勤経路・手段、給与振込口座、福利厚生諸制度利用に伴う各種引去実績等に関する個人データを含む上記 1. ②④⑤⑦、2. ①②の利用目的のために取得、利用、保管されている個人データ
    2. (2) 共同での利用目的
      上記 1. ②④⑤⑦、2. ①②の利用目的と同様
    3. (3) 共同利用の管理責任者
      上記 3. (4)の共同利用の管理責任者と同様

  4. 4. 上記1から3に定める事項の他、開示等の手続や安全管理のために講じた措置については、当社グループの個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）をご参照ください。

    【上記個人情報に関する受付窓口のお問合せ先】
    TC神鋼不動産株式会社 人事・総務部
    兵庫県神戸市中央区脇浜海岸通2丁目２－４
    電話：078-261-3854（電話受付は平日10:00～17:00） FAX：078-261-2129
    電子メール：jinji.hotline@tckobelco2103.jp