「管理に係る重要事項調査報告書」の
ご依頼について

REPORT

宅地建物取引業法第35条第1項6及び同施行規則第16条の2の定めによる、管理に係る重要事項調査のご依頼につきましては、以下の通りとなります。

ご依頼の流れ

  • STEP 01

    STEP 01

    事前に当社管理マンションであるか、
    売却依頼主様にご確認ください。

  • STEP 02

    STEP 02

    「管理に係る重要事項調査依頼書」に、
    必要事項をご記入ください。

  • STEP 03

    STEP 03

    依頼書・振込明細書・媒介契約書等を
    併せてファックスください。

  • STEP 04

    STEP 04

    当社で確認が取れた時点で受付完了とし、
    5営業日以内に発送致します。

キャンセルについて

お振込後のキャンセルによる返金は致しませんので、ご注意ください。
また、超過振込等で返金が必要な場合は、貴社法人名義口座に限り返金し、振込手数料はお客様負担とさせていただきます。

注意事項

  • ※個人情報に関する部分は割愛しております。
  • ※発行可能な書類は、調査報告書及び管理規約集のみです。それ以外の総会資料、長期修繕計画書等の管理組合書類 は、売却依頼主様から引継ぎください。
  • ※マンション内の事件及び事故並びに居住者間のトラブル、専有部分の使用状況等については、管理受託外のため回答できません。
  • ※請求書、領収書の発行は致しません。
  • ※振込手数料はお客様負担とさせていただきます。
  • ※報告書及び報告書に記載された情報を宅地建物取引業法第35条の目的以外で利用することを固く禁じます。

管理に係る重要事項調査
依頼書はこちら

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的
当社は、このホームページのお問い合わせフォームを通じて取得した個人情報については、お客様、お取引様などからのお見積のご依頼またはお問い合わせに関する目的のため必要な範囲で利用させていただきます。

2. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様の個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(1)お客様本人の同意がある場合
(2)統計的なデータなど本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
(3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4)当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、利用目的を達成するために必要な範囲において開示する場合
(5)ご本人様からのお問合わせ、資料請求等の内容から、当社の業務委託先から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該業務委託先に開示する場合
(6)当社の事業遂行上、第三者への開示・提供が公正な取引慣行として認められている場合
(7)その他関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合

3. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部企業等にお客様の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託にあたっては、委託先に対して個人情報の機密保持契約を締結するなど適切な監督を行います。

4. 個人情報を収集することの任意性
お客様が、利用目的の必要な範囲の個人情報をご提出いただけない場合、不本意ながら当社は十分なサービス等の提供を出来ない場合があります。(収集時別途ご相談させていただく場合があります。)

5. 個人情報に関するお問い合わせ
当社の管理する全ての個人情報については、ご本人からのお申し出により、利用目的の通知、開示、内容の修正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への利用の停止の権利を行使することが可能です。
個人情報に関するお問い合わせ窓口までご相談ください。開示に関しては、コピー費等の実費をご負担いただきます。

【お問い合わせ先】
〒651-0072 神戸市中央区脇浜町2-8-20
TC神鋼不動産サービス株式会社
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
TEL:078-261-1600 FAX:078-261-7444(平日9:00~17:30)
E-mail:sgs.info@tckobelco2103.jp

【個人情報の開示に関する手続きについて】

当社は、JIS Q 15001:2017にて定める開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、"開示等")の求めがあった場合はこれに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。

A.当社が保有する、開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。
(1)「従業者の個人情報」
・配置および賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
・教育訓練の理解度確認
・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
・福利厚生の提供
・健康管理および保健衛生
・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
・情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
(2)「採用応募者の個人情報」
・ 採用応募者の採用選考
(3)「退職者の個人情報」
・労務管理、業務運営管理に必要な対応

B.開示等の求めに関する手続きについて
(個人情報に関するお問い合わせ窓口)
当社が保有している開示対象個人情報に関する開示等の求めおよび苦情の申し出については、ページ下部の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に申し出ていただきますよう、お願いいたします。

(開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式)
「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(※)を添付していただき、郵送にて提出願います。
(※)本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか1点の写し

(代理人による開示等の求め)
「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。
また請求者および代理人の本人確認資料(※)請求者の委任状を添付してください。

(手数料および郵送料)
利用目的の通知および開示の請求については、1回の申請ごとに、あらかじめ下記の手数料、郵送料が必要です。
・費用:1,700円/件
・内訳:手数料1,076円、郵送料624円(定型郵便84円、書留435円、本人限定受取郵便 105円)

(開示等の求めに対する回答方法)
請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。
ただし、「本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JISQ 15001:2017の定める事由に該当する場合等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。
この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

(開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的)
開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

TC神鋼不動産サービス株式会社 個人情報保護管理者 総務・人事部長

【お問い合わせ先】
〒651-0072 神戸市中央区脇浜町2-8-20
TC神鋼不動産サービス株式会社
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
TEL:078-261-1600 FAX:078-261-7444(平日9:00~17:30)
E-mail:sgs.info@tckobelco2103.jp

最終更新日 2016年5月25日

上記内容に同意して依頼書をダウンロードする。